쌓이는 공공 기록물, 예산은 줄이고 품질은 지키는 방법

쌓이는 공공 기록물, 예산 확보 전쟁과 ’원본 훼손’의 기로에 선 담당자들

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공공기관에서 비대면 민원 서비스 도입 이후,

고화질 첨부파일이 급증하며 스토리지 운영 부담이

커지고 있습니다.

이는 스토리지 잔여 용량 경고나 클라우드 추가

과금으로 이어져, 차기년도 예산 검토의 핵심

이슈가 되기 마련입니다.

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공공기관은 기록물과 행정자료를 장기간,

안정적으로 보관해야 하는 특성을 지닙니다.

그러나 저장 공간 증설만으로 대응하는 것은

예산 부담을 가중시키고 시스템 운영 효율 저하를

초래하는 결과를 낳습니다.

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더 큰 문제는 일반적인 저화질 압축 방식에 대한

현장의 우려입니다.

이는 자칫 이미지 식별력 저하나 문서 활용성

저하로 이어져, 실제 업무 처리 과정의 큰 불편을

야기할 수 있기 때문입니다.

따라서 공공기관은 데이터 품질과 운영 효율을

동시에 고려해야 합니다.

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예산 절감과 데이터 활용성 유지라는 상반된

두 가지 과제 앞에서, 현장의 정보화 사업

담당자들은 늘 현실적인 대안을 모색하고 있습니다.

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원본 활용성을 최대한 유지하면서, 스토리지 부담은 낮추는 방안

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이러한 현실 속에서, 파일의 해상도·포맷·속성값은

그대로 유지하면서 저장 용량을 획기적으로 줄일 수

있다면 공공기관에는 매우 실질적인 대안이 됩니다.

에벤에셀케이의 ’콘텐츠 용량 최적화’ 기술은 바로

이 지점에서 공공기관의 오랜 고민을 해결할 방안을

제시합니다.

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이 기술은 단순한 파일 압축을 넘어섭니다.

사람의 시각 관점에서 비슷한 색상을 통합하고

불필요한 색상과 노이즈를 제거하여, 시각적 품질

저하를 최소화하면서 용량을 절감하는 방식입니다.

이미지, 동영상, 문서 파일을 최대 90% 최적화하며

문서의 경우 이미지가 없어도 메타데이터 최적화를

통해 용량을 절감할 수 있습니다.

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특히 공공 기록관리 업무에 있어 핵심적인

이점은, 기록물 관리 시스템에서 관리하는

문서의 속성값과 표준 보존 포맷을 완벽하게

유지하면서 용량을 절감할 수 있다는 점입니다.

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안전신문고 사례: 품질 저하 우려를 줄이고 운영 부담 완화

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실제로 행정안전부 안전신문고는 콘텐츠 용량

최적화 기술 도입을 통해 급증하는 신고 이미지

문제에 성공적으로 대응한 대표 사례입니다.

안전신문고의 신고 건수가 전년 대비 2.6배 증가하며,

기존의 낮은 품질 최적화 방식으로는 약 14%의

식별 불가 문제가 발생했습니다.

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그러나 이 솔루션 도입 이후, 매월 40~50만 건의

신고 사진을 최적화하여 시스템 운영 비용 부담을

크게 줄였습니다.

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또한, 이미지·동영상 품질을 개선하여 원본 대비

평균 70% 최적화되었으며, 앱에서 촬영한 이미지를

400~500KB 로 최적화 후 처리기관에 이송하는

안정적인 구조를 구현했습니다.

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즉, 안전신문고 사례는 단순히 저장 공간을

줄인 것을 넘어, 기존 저화질 압축으로 인한

식별 문제를 개선하고 대민 서비스 운영 효율까지

동시에 향상시킨 성공적인 사례입니다.

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서민금융진흥원 사례: 기록관리시스템의 운영 효율 개선

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서민금융진흥원 또한 기록관리시스템 내 행정자료

증가로 인해 콘텐츠 용량 최적화를 도입했습니다.

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기록물 생산 시스템에서 생성된 스캔 파일의

용량 증가는 운영 비용 부담으로 이어졌고,

이에 기록물 관리의 편의성과 정보공개 시스템 간

업무 효율성 제고가 절실했습니다.

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솔루션 도입 후, 기록관리 시스템에서 관리하는

문서의 이력정보, 메타데이터의 속성값을

그대로 유지하면서 행정자료 용량을 절감했습니다.

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지금, 공공 데이터 아카이빙 운영 방식을 다시 점검할 시점

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기존 스토리지 포화 문제와 예산 부담,

데이터 품질 저하 우려로 고민하고 있다면,

에벤에셀케이의 ’콘텐츠 용량 최적화’ 기술은

효과적인 대안이 될 수 있습니다.

이는 해상도와 포맷, 문서 속성값 유지가

필수적인 공공기관 환경에서 운영 효율과

저장 비용 절감이라는 두 마리 토끼를

동시에 잡을 수 있는 솔루션이기 때문입니다.

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공공 데이터 관리에서 핵심은 단순히 저장 공간을

확대하는 것이 아니라, 기록물의 활용성과

운영 효율을 동시에 확보하는 것입니다.

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콘텐츠 용량 최적화는 이러한 과제를 해결할

현실적인 방안이며, 디지털 행정 서비스의

안정성과 지속 가능성을 높이는 데 크게

기여할 수 있습니다.

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지금 필요한 것은 무분별한 증설이 아니라,

데이터 품질을 면밀히 고려한 효율적인

아카이빙 전략입니다.

공공기관의 기록관리와 대민 서비스 운영을

동시에 고려해야 하는 이 시점에서,

콘텐츠 용량 최적화는 가장 실질적인

대안이 될 수 있습니다.

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콘텐츠 용량 최적화 솔루션에 대해

궁금한 점이 있으시면

consulting@bellins.net 로 언제든 문의주세요💙